تحديد الأزمات
- فهم طبيعة الأزمات في الأعمال.
- تعريف ما يشكل أزمة في الأعمال.
- استكشاف أنواع مختلفة من الأزمات (مثل الأزمات التشغيلية، والمالية، والسمعية).
- التعرف على العلامات التحذيرية والمحفزات للأزمات.
- أدوات تحديد الأزمات المحتملة.
- إجراء مسوحات بيئية لتقييم المخاطر.
- استخدام تحليل SWOT لتقييم احتمال وجود أزمة.
- إشراك أصحاب المصلحة في عملية التحديد.
تخطيط الاستجابة
- أهمية وجود خطة استجابة للأزمات.
- العناصر الرئيسية لاستراتيجية استجابة فعالة للأزمات.
- تحديد الأدوار والمسؤوليات داخل فريق الاستجابة.
- تطوير فريق إدارة الأزمات ووظائفه.
- تقنيات إنشاء خطط استجابة قوية.
- إجراء تمارين تخطيط السيناريو.
- تصميم قوائم تحقق للعمل لمختلف أنواع الأزمات.
- ضمان وجود بروتوكولات تواصل واضحة.
.
استراتيجيات التواصل
- دور التواصل في إدارة الأزمات.
- فهم تأثير التواصل الفعال على تصورات أصحاب المصلحة.
- تحديد الرسائل الرئيسية التي يجب نقلها أثناء الأزمة.
- استكشاف قنوات الاتصال المختلفة لرسائل الأزمات.
- أفضل الممارسات في التواصل أثناء الأزمات.
- تطوير خطة تواصل أثناء الأزمة.
- إعداد بيانات صحفية والاتصالات الداخلية.
- تدريب المتحدثين على التعامل الفعال مع وسائل الإعلام.
تقييم المخاطر
- أهمية تقييم المخاطر في إدارة الأزمات.
- تحديد المخاطر والضعف المحتمل داخل المنظمة.
- تقييم احتمالية وتأثير المخاطر المختلفة.
- إنشاء مصفوفة تقييم المخاطر للتصنيف.
- تقنيات تقييم المخاطر الفعالة.
- إجراء تقييمات المخاطر من خلال ورش العمل والأنشطة الجماعية.
- إشراك الخبراء لمراجعة تقييمات المخاطر.
- متابعة تحديثات تقييم المخاطر بشكل مستمر.
تخطيط التعافي
- فهم مرحلة التعافي بعد الأزمة.
- تعريف التعافي وأهميته لاستمرارية المنظمة.
- تحديد المجالات الرئيسية للتركيز خلال عملية التعافي.
- تطوير جدول زمني للأنشطة المتعلقة بالتعافي.
- أفضل الممارسات للتعافي الفعال.
- تنفيذ أنظمة الدعم للموظفين المتضررين.
- إشراك أصحاب المصلحة في مناقشات تخطيط التعافي.
- تقييم جهود التعافي وتوثيق الدروس المستفادة.