إدارة الوقت
- فهم أساسيات إدارة الوقت.
- تعريف إدارة الوقت وأهميتها.
- تحديد الأنشطة التي تستهلك الوقت.
- التعرف على تأثير إدارة الوقت الضعيفة.
- تقنيات إدارة الوقت الفعالة.
- إنشاء جداول يومية وأسبوعية.
- تحديد مواعيد نهائية واقعية للمهام.
مهارات تحديد الأولويات
- أهمية تحديد الأولويات في إدارة المهام.
- فهم مصفوفة أيزنهاور لتحديد الأولويات.
- تحديد المهام العاجلة مقابل المهمة.
- التعرف على عواقب تحديد الأولويات بشكل غير جيد.
- استراتيجيات تحديد الأولويات الفعالة.
- تقييم المهام بناءً على الأثر والعجلة.
- تعلم قول “لا” للمهام غير الأساسية.
- إعادة تقييم الأولويات بشكل مستمر حسب الحاجة.
تقليل التوتر
- فهم مصادر وتأثيرات التوتر.
- تحديد محفزات التوتر الشخصية في مكان العمل.
- التعرف على علامات الاحتراق النفسي والإرهاق.
- استكشاف العلاقة بين التوتر والإنتاجية.
- تقنيات تقليل التوتر.
- ممارسة التأمل وتقنيات الاسترخاء.
- تنفيذ فترات راحة قصيرة وممارسات العناية الذاتية.
- إنشاء بيئة عمل داعمة.
تقنيات الإنتاجية
- استكشاف منهجيات الإنتاجية المختلفة.
- فهم مبادئ “إنجاز الأمور” (GTD).
- استخدام لوحات كانبان لإدارة المهام بشكل مرئي.
- استكشاف فوائد تجميع المهام المشابهة.
- تنفيذ أدوات وتطبيقات الإنتاجية.
- تحديد برامج إدارة المهام المفيدة.
- تعلم كيفية استخدام التقاويم والمذكرات بفعالية.
- استكشاف أدوات التعاون لزيادة إنتاجية الفرق.
التفويض الفعال
- فهم أهمية التفويض في إدارة المهام.
- تحديد المهام المناسبة للتفويض.
- التعرف على فوائد تمكين أعضاء الفريق.
- فهم الحواجز الشائعة أمام التفويض الفعال.
- تقنيات التفويض الناجح.
- التواصل بوضوح حول التوقعات.
- توفير الموارد والدعم اللازمين.
- إنشاء آليات متابعة وحلقات تغذية راجعة.
- يوفر هذا المخطط إطارًا شاملاً لتطوير المهارات اللازمة لإدارة المهام.
